A special assessment is a charge to a property owner for a public improvement that directly impacts their property and its value. State law allows cities to pay for improvements in this manner.
The City of Eagan (City) uses special assessments to help pay for maintaining and rebuilding infrastructure that benefits a property and may include roads, ponds, storm sewer, sanitary sewer, water main, and more. Assessments aim to make the process consistent, fair, and equitable.
Significant considerations go into each project with an assessment including safety, value, accessibility, public benefit, engineering requirements, and costs. We consider all these factors in determining how our infrastructure will be maintained or rebuilt.
If your property is being considered for a special assessment you will be notified throughout the process regarding the scope, timeline, community meetings, and the public hearing.
Special assessment project process
- The City evaluates the engineering and maintenance needs of the area.
- A proposal is put together that includes the work, timeline, cost, and benefit of the project.
- The City Council reviews the proposal and may give preliminary approval to continue project planning.
- The proposed project is communicated with the community and impacted property owners, and they can provide input at a public hearing.
- The City Council can then approve or not approve the proposed project.
- If approved, the project is constructed in the timeline and manner laid out in the proposal.
How is the special assessment calculated?
The City uses a number of criteria to determine what can be assessed and at what amount. We have broken the criteria down into many categories that include street improvements, sewers (including sanitary and storm), water mains, sidewalks, trails, and more.
We also take into consideration the type of property or building, if people live on a corner lot, if they have been recently assessed, the size and shape of the lot, and more.
We consider how close a home is to a project and even potentially what percentage of the property is impacted to determine if they will be assessed.
How and when to pay
After the assessment is approved by the City Council, there are several ways for property owners to pay including:
- First 30 days
Property owner can pay any amount (a portion or all of it) interest free. - After 30 days
Any unpaid balance will be paid (with interest) at the City or County. A communication will be sent to clarify how and who to pay.
For questions concerning a special assessment on your property, or to make a payment, please call (651) 675-5020.
Can payment be deferred or delayed?
The City has a policy that can allow for exceptions based on financial hardships including for seniors, retirees, people with disabilities, or for a property that is enrolled in the Minnesota Agricultural Property Tax Program (Green Acres), and for unimproved land.
We’ll keep you informed throughout the process
Starting approximately two years out, property owners will receive communication laying out the proposed project timeline, special assessment details, and payment options.
City Policy
In 1991, the city developed a special assessment policy to be used as a "guide", so assessments are handled in a consistent, fair, and equitable manner. It provides technical direction to engineering staff and consultants to determine which projects are assessable, which properties are included in the benefitting area, how the assessments are distributed, and various methods to calculate the assessment. The policy has been amended many times over the years to reflect minor revisions to how it is interpreted, but the overall framework is, for the most part, unchanged since inception.
You can ready the Special Assessment Policy in it's entirety with the below link.
Why does Eagan use special assessments?
The City of Eagan (City) uses special assessments to help pay for maintaining and rebuilding infrastructure that benefits a property and may include roads, ponds, storm sewer, sanitary sewer, water main, and more. Assessments aim to make the process consistent, fair, and equitable.
Significant considerations go into each project with an assessment including safety, value, accessibility, public benefit, engineering requirements, and costs. We consider all these factors in determining how our infrastructure will be maintained or rebuilt.
If your property is being considered for a special assessment you will be notified throughout the process regarding the scope, timeline, community meetings, and the public hearing.
Look up your Property
The eProperty system shows pending or levied assessments for specific properties. Select a property by address or Property ID. Assessment and payment information is updated regularly.
The tables in eProperty show pending and levied assessments from the City of Eagan. Amounts certified and payable to Dakota County can be found on their site.
¿Qué es una evaluación especial?
Una evaluación especial es un cargo a un propietario por una mejora pública que afecte directamente su propiedad y el valor de esta. El Estado permite que las ciudades paguen por mejoras de esta manera.
¿Por qué Eagan utiliza evaluaciones especiales?
La Ciudad de Eagan (Ciudad) usa evaluaciones especiales para ayudar en el pago del mantenimiento y reconstrucción de infraestructura que beneficie a una propiedad, y que pueda incluir carreteras, pozas, sistemas de canalización de tormentas, alcantarillados sanitarios y conductos de agua, entre otros elementos. Las evaluaciones están pensadas para que el proceso sea consistente, justo y equitativo.
Hay consideraciones importantes dirigidas hacia proyectos con evaluaciones, incluyendo seguridad, valor, accesibilidad, beneficio público, requerimientos de ingeniería y costos. Consideramos todos estos factores al determinar cómo nuestra infraestructura será mantenida o reconstruida.
En caso de que su propiedad esté siendo considerada para una evaluación especial, se le notificará durante el proceso con relación al alcance, el calendario, las reuniones comunitarias y la audiencia pública.
Proceso del proyecto de evaluación especial
- La Ciudad evalúa las necesidades de ingeniería y mantenimiento del área.
- Se prepara una propuesta que incluye el trabajo, calendario, costos y beneficios del proyecto.
- El Ayuntamiento revisa la propuesta y puede otorgar una aprobación preliminar para continuar la planificación del proyecto.
- Se comunica el proyecto propuesto a la comunidad y a los propietarios afectados, y estos pueden ofrecer sus opiniones en una audiencia pública.
- Seguidamente, el Ayuntamiento puede o no aprobar el proyecto propuesto.
- En caso de ser aprobado, se construye el proyecto de la manera y bajo el calenario presentados en la propuesta.
¿Cómo se calcula la evaluación especial?
La Ciudad utiliza varios criterios para determinar qué puede ser evaluado y bajo cuál monto. Hemos dividido los criterios en diferentes categorías, las cuales incluyen mejoras de calles, alcantarillas (incluyendo sanitarias y de canalización de tormentas), conductos de agua, aceras, caminos y más.
También consideramos el tipo de propiedad o edificación, si viven personas en una esquina del lote, si han sido evaluadas recientemente, así como el tamaño y forma del lote, entre otros puntos.
Tomaremos en consideración qué tan cerca están un hogar del proyecto, e incluso qué porcentaje potencial de la propiedad se verá afectado para determinar si serán evaluadas.
Cómo y cuándo pagar
Después de que la evaluación haya sido aprobada por el Ayuntamiento, hay varias formas mediante las cuales los propietarios pueden pagar, incluyendo:- Los primeros 30 días
Los propietarios pueden pagar cualquier monto (una porción o todo) sin intereses. - Después de 30 días
Cualquier balance actualizado será pagado (con intereses) en la Ciudad o Condado. Se enviará una comunicación para clarificar cómo y a quién pagarle.
¿El pago puede diferirse o aplazarse?
La Ciudad tiene una política que permite excepciones basadas en dificultades financieras para personas de la tercera edad, jubilados, personas con discapacidades o para una propiedad que esté inscrita en el Minnesota Agricultural Property Tax Program (Green Acres), y para terrenos no mejorados.
Le mantendremos informado durante el proceso
Comenzando aproximadamente en un lapso de dos años, los propietarios recibirán una comunicación que describe el calendario del proyecto propuesto, detalles de evaluación especial y opciones de pago.
